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长云 亦余心之所善兮，虽九死其犹未悔…… 关注数(16)
2008-06周 文章
2008-04周 文章
2008-03周 文章
2008-02周 文章
2008-01周 文章
Project课程：创建项目计划
在已经定义了项目目标并完成个项目的各个主要阶段之后，就可以开始创建计划了。
- 首先，输入并组织需完成任务的列表，包括每项任务的工期。
- 然后，在计划中加入人员、设备、材料及其成本。
- 随后将这些资源分配到任务中。
- 利用这些信息，Microsoft Project 创建一个日程安排。您可以核对这个日程安排，并在必要时做出调整。
本小节中的课程将会教您学会如何创建项目计划。
创建日程安排的第一步是创建一个新文件、确定项目的开始和结束日期并输入总体的项目信息。
在完成此课后，你将会获得一个 Microsoft Project 文件，其他包括项目名称和其他重要信息、项目的开始或结束日期以及项目日历。
本课程包括三个步骤。利用屏幕上方的导航栏在这些步骤中进行切换：
在 Microsoft Project 中创建新项目时，可以输入项目的开始或结束日期，但是同时输入两个日期。我们建议您只输入项目的开始日期，然后让 Microsoft Project 在您输入所有任务并完成了这些任务的日程安排之后计算出结束日期。
如果项目必须在某个日期之前完成，只需入项目的结束日期。即使您一开始是按项目的结束日期进行日程安排的，在项目的工作开始后，最好按项目的开始日期进行日程安排。
- 单击“新建”按钮 。“新键”按钮 可能暂时被隐藏了。如果没有足够的空间显示所有按钮，它可能不会显示出来。单击“其他按钮”按钮 ，然后单击“新建”按钮 。
- 在“项目信息”对话框中为项目键入或选择一个开始或结束日期，然后单击“确定”按钮。
- 单击“保存”按钮 。
- 在“文件名称”对话框中，键入项目的名称，然后单击“保存”按钮。
提示 可以随时改变项目信息，只需单击“项目”菜单中的“项目信息”命令。
每个项目包括一组特有的组件：其包含的任务、工作人员以及项目目标。为了记住并传送这些重要的详细信息，输入与项目有关的信息，并在需要时查阅这些信息。
- 单击“文件”菜单中的“属性”命令，然后单击“摘要信息”选项卡。
- 输入与项目有关的信息，例如管理和维护项目文件的人员、项目目标、任何已知的实现目标的难点以及其他一般性的项目注释。
- 单击“确定”按钮。
提示 如果要查看未显示出的菜单命令，单击菜单底端的箭头。菜单将会扩展、显示更多的命令。也可双击菜单，实现这个功能。
可以修改项目日历，以反映项目中每个人的工作时间。日历的默认值为星期一至星期五，上午 8：00 至下午5：00，其中有一个小时的午餐时间。
可以指定非工作时间，例如周末和晚上的时间以及一些特定的休息日，如节假日等。
- 单击“视图”菜单中的“甘特图”命令。
- 单击“工具”菜单中的“修改工作时间”命令。
- 在日历中选择一个日期
- 如果要在整个日历中修改每周中的某一天，例如，希望每周五下午 4：00 下班，单击日历顶端那天的缩写。
- 如果要修改所有的工作日，例如，希望从星期二到星期五的工作日上午 9：00 上班，单击一周中第一个工作日的缩写（例如星期二的缩写为 T）。按住 Shift 键，然后单击一周中最后一个工作日的缩写（例如星期五的缩写为 F）。
- 如果要将某些天标记为非工作日，单击“非工作日”单选按钮，如果要改变工作时间，可单击“非默认工作时间”单选按钮。
- 如果在第 3. 步中单击了“非默认工作时间”单选按钮，请在“从”文本框中键入开始工作的时间，在“到”文本框中键入结束工作的时间。
- 单击“确定”按钮。
首先列出实现项目目标的所有步骤。从最大块的工作开始，然后将每块工作分配到各项任务中，每个任务有自己的可交付结果。添加里程碑，最后收集并输入工期的估计值。
在输入任务信息之后，创建一个大纲，便于您查看项目的结构。
完成了这个课程后，您就能够把任务列表中的任务分别组织到摘要任务和详细任务中。
本课程包括五个步骤。利用屏幕上方的导航栏在这些步骤中进行切换： 。
通常，项目是由一系列相互关联的任务组成。一个任务代表了一定量的工作，并有明确的可交付结果；它应当是很短的，以便定期跟踪其进展情况。任务通常应介于一天到两周之间。
按照发生的先后顺序输入任务，然后估计完成每项任务所需的时间，将估计值作为工期输入。Microsoft Project 利用工期计算完成任务的工作量。
注释 请不要为每项任务都在“开始时间”和“完成时间”域中输入日期，Microsoft Project 根据任务的相关性计算其开始和完成的日期。有关这些信息的输入方法，您将会在下一课中学习。
- 单击“视图”菜单中“甘特图”命令。
- 在“任务名称”域中键入任务名称，然后按 Tab 键。Microsoft Project 为此任务输入估计为一个工作日的工期，并且工期值后面带有一个问号。
- 在“工期”域中，键入每项任务的工作时间，单位可以是月、星期、工作日、小时或分钟，不包括非工作时间。您也可以利用下面这些缩写：
- 月 = mo
- 星期 = w
- 工作日 = d
- 小时 = h
- 分钟 = m
- 注释 为了标明是估计工期，请在工期之后键入一个问号。
- 按 Enter 键。
提示 您也可以为任务添加备注。在“任务名称”域中，选择任务，然后单击“任务备注”按钮 。 在“备注”文本框中键入信息，然后单击“确定”按钮。
注释 所需的工具条按钮可能暂时被隐藏了，如果没有足够的空间显示所有的按钮，有些按钮可能不会显示出来。这时可以单击“其他按钮”按钮 ，然后单击“任务备注”按钮 。
里程碑是一种用以识别日程安排中重要事件的任务，例如某个主要阶段的完成。如果在某个任务中将工期输入为 0 个工作日，Microsoft Project 将“甘特图”中的开始日期上显示一个里程碑符号 。
- 在“工期”域中，单击要设为里程碑任务的工期，然后键入“0d”。
- 按 Enter 键。
注释 除了工期为 0 的任务会被自动标记为里程碑之外，也可以将任意一项任务标记为里程碑。如果要将某个任务标记为里程碑，请单击“任务名称”域中的任务，然后单击“任务信息按钮” ，然后单击“高级”选项卡，选中其中的“标记为里程碑”复选框。
提示 如需查看所有的里程碑，单击“筛选器”列表中的“里程碑”命令。如需再次查看整个项目，单击“筛选器”列表中的“所有任务”命令。
周期性任务是定期重复的任务，例如每周召开的会议。周期性任务可以按日、周、月或年为周期。可以指定每次执行任务所需的工期以及执行任务的时间和次数。
- 单击要在“任务名称”域中插入周期性任务的行。
- 单击“插入”菜单中的“周期性任务”命令。
- 在“任务名称”文本框中，键入任务名称。
- 在“工期”文本框中，键入或选择每次任务所需的工期。
- 在“重复发生方式”下，单击“每天”、“每周”、“每月”或“每年”单选按钮。
- 在“每天”、“每周”、“每月”或“每年”单选按钮的右边，指定任务发生的频率。
- 在“重复发生期限”下的“从”文本框中键入开始日期，然后选择“共发生”或“到”单选按钮。
- 如果选定了“共发生”单选按钮，请键入任务发生的次数。
- 如果选定了“到”单选按钮，请键入周期性任务结束的日期。
- 单击“确定”按钮。
提示 如果要查看所有周期性任务执行的情况，请单击主周期性任务旁边的加号。
大纲可以帮助您将任务组织成更易于管理的模块。将相关的任务按一定层次缩进到概括的任务中，从而创建层次化的结构。这些概括的任务称作摘要任务；摘要任务下面附属的任务称作子任务。摘要任务的开始和完成日期取决于其最早的子任务的开始日期和最晚的子任务的结束日期。
如果要组织大纲，可以利用大纲按钮：
- “降级”按钮
- “升级”按钮
- “显示子任务”按钮 “隐藏子任务”按钮
- “显示所有子任务”按钮
- 单击“视图”菜单中的“甘特图”命令。
- 单击第一个要作为子任务的任务。
- 单击“插入”菜单中的“新任务”命令。
- 在插入行的“任务名称”域中，键入新的摘要任务的名称。
- 在“任务名称”域中，选择要作为子任务的任务。
- 单击“降级”按钮 ，将这些任务降级。
提示 可以利用鼠标迅速地降级或升级一项任务。选中这个任务，然后将鼠标指针放到任务名称的第一个字上。在指针变成双向的箭头后，向右拖指针可以降级任务，而向左则可以升级任务。
在创建任务列表的过程中，可能需要将大任务分割成小任务，并重新安排这些任务，也可能要在项目中复制、删除或移动任务。
按大纲组织重新安排项目阶段是很容易的。在移动或删除摘要任务时，与其相关的子任务也同时被删除或移动。
- 在“标识号”域（最左侧的域）中，选中需要复制、移动或删除的任务。
- 要选择一行，请单击任务的标识号。
- 要选择一组相邻的行，请按住 Shift 键，然后单击第一行和最后一行的标识号。
- 要选择不相邻的几行，请按住 Ctr * 键，然后单击各个任务的标识号。
- 复制、删除或移动任务
- 要复制任务，请单击“复制”按钮。
- 要移动任务，请单击“剪切任务”按钮。
- 要删除任务，请按 Delete 键。
- 要移动已经剪切的任务或者重复复制的任务，选择要粘贴的行。请确保选择整行。
- 单击“粘贴”按钮 。
如果在目标行中已经有了信息，新行将会插入到目标行的上面。
注释 所需的工具条按钮可能暂时被隐藏起来。如果没有足够的空间显示所有的按钮，有些按钮可能不会显示出来。请单击“其他按钮”按钮 ，然后单击所需的按钮。
提示 要在现有的任务中插入新任务，请单击任务的标识号然后按 Insert 键。在插入新任务后，任务将会重新编号。
在创建了任务列表并按大纲的形式将其组织起来之后，就可以决定这些任务之间的相互关系并指定日期了。任务之间的关系有很多种，例如链接关系表明一项任务在另一项任务完成后立即开始。这些链接称作任务相关性。 Microsoft Project 自动决定依赖其他任务日期的任务的开始和完成日期。
相关性或“链接”任务的优势是在某个任务被改变之后，与之链接的任务也会自动重新安排日程。在工作暂时停止时，可以利用限制、重叠或延迟任务和拆分任务精细地调整任务的日期安排。
完成本课后，您就可以为项目设定一个日程。
可以利用任务相关性建立任务间的关系。首先，选择相关的任务，链接它们，如果需要，则可以改变相关的类型。开始和完成时间取决于其他任务的任务称作后续任务。后续任务所依赖的任务称作前置任务。例如，如果将“挂钟”与“粉刷墙壁”链接起来，那么“挂钟”是后续任务，而“粉刷墙壁”则是前置任务。
在将任务链接起来后，改变前置任务的日期将会影响后续任务的日期。Microsoft Project 在默认情况下创建完成-开始相关性。但是，并不是所有的情况都是完成-开始相关的，可以根据项目的实际情况将任务链接类型设成开始-开始、完成-完成或开始-完成。
- 单击“视图”菜单中的“甘特图”命令。
- 在“任务名称”域中，按照链接顺序选择要链接的两项或多项任务。
- 要选择相邻的任务，按住 Shift 键，然后单击需要链接的第一项和最后一项任务。
- 要选择非相邻的任务，按住 Ctr * 键，然后依次单击需要链接的任务。
- 单击“链接任务”按钮 。
- 如果需要改变任务链接，双击需要修改的任务之间的链接线。会弹出“任务相关性”对话框。如果弹出的是“设置条形图格式”对话框，那么您未能准确地双击任务链接线，这里需要关闭这个对话框然后再次双击任务链接线。
- 在“类型”文本框中，选择所需的任务链接类型，然后单击“确定”按钮。
注释 如果需要取消任务链接，请在“任务名称”域中选择需要取消链接的任务，然后单击“取消任务链接”按钮 。这些任务将会根据与其他任务的链接或限制重新安排日程。
在链接了前后相关的任务后，您还可以重叠或者推迟这些任务。在 Microsoft Project 中，在前置任务中增加延隔时间实现任务延迟；也可以输入前置重叠时间实现任务重叠；还可以按任务的百分比输入前置重叠或延隔时间。
- 在“任务名称”域中，单击需要加入前置重叠或延隔时间的任务（这项任务必须有前置任务），然后单击“任务信息”按钮 。
- 单击“前置任务”选项卡。
- 在“延隔时间”列中，以工期或前置任务工期百分比的形式键入所需的前置重叠时间或延隔时间。
- 键入负数或负的百分比是表示前置重叠时间（例如，–2d 表示前置重叠时间为两个工作日）。
- 键入正数或正的百分比是表示延隔时间。
- 单击“确定”按钮。
提示 如果要迅速地在前置任务中加入前置重叠或延隔时间，请在“甘特图”中双击链接线，然后在“任务相关性”对话框中的“延隔时间”文本框中键入前置重叠或延隔时间的数值。
安排任务日程最有效的办法是输入任务的工期，创建任务的相关性，然后让 Microsoft Project 计算任务的开始和完成日期。但是您也可以在需要的时候设定任务的开始或完成日期。
为任务设置特定日期的任务限制称作非弹性限制；最不灵活的限制是指定任务开始或完成日期。因为 Microsoft Project 在计算日程安排时需要考虑这些限制条件，所以请在任务必须在特定的日期开始或完成时才使用非弹性限制。
- 在“任务名称”域中单击需要设定开始或完成日期的任务，然后单击“任务信息”按钮 。
- 单击“高级”选项卡。
- 在“限制类型”文本框中选择一种限制类型。
- 在“限制日期”文本框中键入或选择一个日期，然后单击“确定”按钮。
注释 如果在“甘特图”的“开始时间”域中为任务选择了开始时间或者拖动甘特条改变了开始时间，Microsoft Project 自动按照新的开始时间设定不得早于……开始(SNET)限制类型。如果为任务选择了完成时间，Microsoft Project 自动设定不得早于……完成(FNET)限制类型。
在设定任务的期限时，如果将任务设定在期限之后完成，Microsoft Project 会显示一个标记。
设定期限不会影响任务的日程安排。这只是 Microsoft Project 用于通知您任务将在期限之后完成的一种方式，从而，您可以调整日程安排以满足期限的要求。
- 单击“视图”菜单中的“甘特图”命令。
- 在“任务名称”域中，单击需要设定期限的任务。
- 单击“任务信息”按钮 ，然后单击“高级”选项卡。
- 在“任务限制”下，在“期限”文本框中键入或选择期限日期，然后单击“确定”按钮。
提示 可以在“甘特图”中拖动期限符号改变期限日期。
如果某项任务需要中断后继续开始，您可以在日程中拆分任务。在有些情况下，这是很有用的。例如，如果需要暂时停止某任务的工作，转而进行其他任务。根据不同的需要可以将任务拆分任意多次。
请注意，将任务拆分成多个部分与周期性任务不同。周期性任务是按固定的间隔进行的任务，例如员工会议。
- 单击“视图”菜单中的“甘特图”命令。
- 单击“拆分任务”按钮 。
- 在任务的“甘特条形图”中，单击要拆分的日期，然后拖动条形图的第二部分直至要继续开始工作的日期。
提示 拖动拆份后的任务的某一部分使其与另一部分相接，这样可以取消拆分。
您应当在所需的时候为任务分配资源：
- 跟踪由分配给任务的人员和设备完成的工时量或监视使用的材料。
- 在任务的日程安排上具有更大的灵活性。
- 监视分配了太少或太多工时的资源。
- 跟踪资源成本。
如果不输入资源信息，那么 Microsoft Project 仅使用任务工期和相关性来计算日程。
当您进行完本课程后，您就已经将人员、设备和材料添加到了项目中，并将其分配给了任务。
您可使用 Microsoft Project 中的“资源工作表”创建人员、设备和材料资源的列表，由它们组成工作组并实施项目任务。资源列表可以由工时资源或材料资源组成。工时资源为人员或设备；材料资源为可消耗的材料或供应品，例如，混凝土、木材或钉子。
- 单击“视图”菜单中的“资源工作表”命令。
- 指向“视图”菜单中的“表”子菜单，然后单击“项”命令。
- 在“资源名称”域中，键入资源名称。
- 若要指明资源组，则可在资源名称的“组”域中，键入组名。
- 在“类型”域中，指定资源类型：
- 对于工时资源（人员或设备），将资源类型设置为“工时”。
- 对于材料资源（会在项目中不断消耗），将资源类型设置为“材料”。
- 对于每个工时资源（人员或设备），在“最大单位”域中键入该资源可用的资源单位数，为百分比。例如，输入 300% 表明特定资源的三个全时单位。
- 对于每个材料资源（在项目中不断消耗的供应品），在“材料标签”域中，键入材料资源的度量单位，例如吨。
注释
- 属于特定组的资源可使用资源组对任务进行排序、筛选或分组。您可使用资源组指示人力资源所属的部门，或为帐单指定帐户代码。
- 您不能为任务分配资源组。如果想指定合并资源，例如“木匠”、“编辑”或“工程师”，请将他们作为资源名称输入，然后为任务指定合并后的资源名。
提示 当您使用“甘特图”视图或其他任务视图时，可以输入其他资源名称。要分配其他资源，请单击“分配资源”按钮 ，然后在“名称”域中键入资源名称。也可单击“地址”按钮从电子邮件通讯簿中选择资源。
在项目日历中定义的工作时间和休息日是每个资源默认的工作时间和休息日。当个别的资源按完全不同的日程工作时，或者当您计算假期或设备停工期时，可以修改个别的资源日历。
- 单击“视图”菜单中的“资源工作表”命令，然后选择希望更改其日程的资源。
- 单击“项目”菜单中的“资源信息”命令，然后单击“工作时间”选项卡。
- 在日历上，选择希望更改的日子。若要更改整个日历的一周中的某一天（例如所有星期三），请单击日历顶部的该天的缩写。
- 单击“使用默认设置”、“非工作日”或“非默认工作时间”单选按钮。当您单击“使用默认设置”单选按钮时，选定的工作日将返回 Microsoft Project 标准日历的默认值，即从周一到周五，工作时间为 8:00 到 12:00，以及 13:00 到 17:00。
- 如果在第 4. 步中单击了“非默认工作时间”单选按钮，那么请在“从”框中键入希望工作开始的时间，在“到”框中键入希望工作结束的时间。
- 单击“确定”按钮。
提示 如果资源组具有相同的特殊工作时间和休息日，则可为他们创建一个新的基准日历。请单击“工具”菜单中的“更改工作时间”命令。单击“新建”按钮，然后输入新基准日历名。单击“新建基准日历”单选按钮来从默认日历开始创建。
如果要根据原有的日历新建日历，则可单击“复制”单选按钮，然后在“日历”框中单击原有日历的名称。单击“确定”按钮，然后在日历中修改工作日和小时。单击“视图”菜单中的“资源工作表”命令，
然后在希望为其指定日历的资源的“基准日历”域中选择新基准日历。
当为任务分配资源时，就创建了一个工作分配。您可为任何任务分配任何资源，并可在任何时刻更改工作分配。
您可以为一个任务分配多个资源，并指定资源在任务上是全职还是兼职。如果分配给资源的工时超过了显示在资源工作时间日历中的每工作日的全职工作时间，那么 Microsoft Project 将在资源视图中用红色显示过度分配的资源的名称。
- 单击“视图”菜单中的“甘特图”命令。
- 在“任务名称”域中，单击希望为其分配资源的任务，然后单击“分配资源”按钮 。
- 在“名称”域中，单击希望分配给任务的资源。
- 要指定资源兼职，可以在“单位”列中输入或选择小于 100 的百分比，该百分比表示您希望资源在任务上花费的工作时间的百分比。
- 要分配几个不同的资源，请按住 Ctr * 键并单击资源名称。
- 要分配多个相同的资源（例如两个木匠），可在“单位”列中输入或选择大于 100 的百分比。如果必要，可在“名称”列中输入新资源的名称。
- 单击“分配”按钮。“名称”列左边的选中标记表明该资源分配给了选定的任务。
- 单击“关闭”按钮。
提示 您可用一个资源替换另一个资源。选定希望替换其资源的任务。在“资源分配”对话框中，选定已分配的资源，然后单击“替换”按钮。选择要分配的一个或多个资源，然后单击“确定”按钮。
当为任务分配多个资源时，Microsoft Project 会自动减少任务的工期。例如，某个任务具有一个工作日的工期，并分配了一个有 8 个小时工时的资源。使用投入比导向日程控制方法，如果您分配了第二个资源，任务仍然具有 8 小时的工时，但其工期将减少为半个工作日。
如果希望更改任务的工时量，则可关闭投入比导向日程控制方法，然后指定其他资源。任务将具有 16. 个小时的工时，并仍然具有一个工作日的工期。
- 单击“视图”菜单中的“甘特图”命令。
- 在“任务名称”域中，选择希望为其关闭投入比导向日程控制方法的任务。
- 单击“任务信息”按钮 ，然后单击“高级”选项卡。
- 清除“投入比导向”复选框，然后单击“确定”按钮。
现在当您分配其他资源时，任务工期将不发生变化。
提示 您可以为所有新建的任务关闭投入比导向日程控制方法。原有任务将不受影响。请单击“工具”菜单中的“选项”按钮，然后单击“日程”选项卡，再清除“新任务为投入比导向”复选框。
“资源使用状况”视图显示项目资源，以及分配给这些资源并按其分组的任务。使用“资源使用状况”视图，您可以查找在指定任务上为每个资源安排的工时数，并可以查看过度分配的资源。还可确定每个资源具有多少可用时间能用于其他工作分配。
- 单击“视图”菜单中的“资源使用状况”命令。要查看关于资源分配的不同的信息，例如工时和成本，请指向“视图”菜单中的“表”子菜单，然后单击希望在“资源使用状况”视图中查看的表。
- 在“资源名称”列中，核查资源分配。
- 如果要重新将任务从一个人分配给另一个人，则可选择整行，将鼠标指针放置在“标识号”域（最左边的列）上，然后将任务拖动到新位置。
注释 您可以将时间刻度更改为其他刻度，例如周，如果更适合项目的话。单击“格式”菜单中的“时间刻度”命令，然后更改“主要时间刻度”和“次要时间刻度”区域中“单位”框中的值。
更改视图或表不会对项目添加信息，也不会从项目中删除信息；它仅更改显示的项目信息。
如果资源名称为红色并且为粗体，则资源为过度分配。
无论您是需要考虑每个任务的费用还是整个项目的成本，通过输入资源在任务上工作的工资率或固定的任务成本费率，都可使您查看到项目是否还处于预算范围内。
您可选择何时增加成本，输入资源的每次使用成本费率和加班工资率，并为加薪进行计划。
当完成本课程后，您就已经为资源和任务输入了成本信息。如果不需要跟踪项目中的成本，请单击左边的“查看日程”跳到下一课程。
Microsoft Project 允许您为人员和材料资源分配支付费率，从而您可以精确地管理项目成本。您可为资源分配标准工资率、加班工资率或每次使用成本费率。
- 单击“视图”菜单中的“资源工作表”命令。
- 指向“视图”菜单中的“表”子菜单，然后单击“项”命令。
- 在“资源名称”域中，选择资源或输入新资源名。
- 在“类型”域中，如果资源为工人或机器，则可单击“工时”选项，如果资源为材料或供应品（例如水泥），则可单击“材料”选项。
- 对于工时资源，请在“标准工资率”、“加班工资率”或“成本/使用”域中输入资源支付费率。对于材料资源，在“材料标签”域中，输入材料资源的度量单位（例如吨），并在“标准工资率”或“成本/使用”域中输入支付费率。
- 按 Enter 键。
提示 可为您输入的任何新资源设置默认的标准工资率和加班工资率。请单击“工具”菜单中的“选项”按钮，然后单击“常规”选项卡。在“默认标准工资率”和“默认加班工资率”框中，输入新的支付费率。如果希望将该设置作为默认值用于所有将来的项目，则可单击“设为默认值”按钮。
注释 如果资源的支付费率在项目过程中发生变化，或如果资源对于不同的工作分配有不同的支付费率，或者如果使用不同级别的材料，则可单击“视图”菜单中的“资源工作表”命令。在“资源名称”域中，选择资源，然后单击“资源信息”按钮 ，在“成本”选项卡中输入信息。
当您清楚与任务相关的精确成本，例如设备成本时，则可输入固定成本。
- 单击“视图”菜单中的“甘特图”命令。
- 指向“视图”菜单中的“表”子菜单，然后单击“成本”命令。
- 在任务的“固定成本”域中，输入成本。
- 按 Enter 键。
提示 在“成本”表中，当固定成本累加时，也可通过选择“固定成本累算”域中的累算方法来进行更改。
在 Microsoft Project 中，资源成本是按默认方式来进行分派的。成本累算分布于整个工期中。不过，您可以更改成本累算方法，从而使得资源成本在任务开始或结束时生效。
- 单击“视图”菜单中的“资源工作表”命令。
- 指向“视图”菜单中的“表”子菜单，然后单击“项”命令。
- 在“成本累算”域中，单击所需使用的累算方法。
注释
- 当为资源输入了按时间分段变化的支付费率，并使用“按比例”成本累算方法时，成本将通过使用正确时间阶段的支付费率而得到计算，并且在任务的完成过程中可能发生变化。
- 您不能分派每次使用的资源成本，或在任务分配结束时对其进行累算。每次使用的资源成本只能在工作分配开始时累算。
在为资源分配了支付费率或为任务分配了固定成本后，您可能希望查看这些分配的总成本以确信它们在预期范围之内。如果任务或资源的总成本不符合预算的要求，那么您可能需要检查每一个任务的成本和每一个资源的任务分配，以查看可减少成本的地方。
- 要查看任务成本，请单击“视图”菜单中的“其他视图”命令，然后单击“任务工作表”选项。要查看资源成本，请单击视图“菜单”中的“资源工作表”命令。
- 指向“视图”菜单中的“表”子菜单，然后单击“成本”命令。
提示
- 您也可在“任务分配状况”视图中通过显示成本详细信息来查看成本在整个任务工期中分布的情况。单击“视图”菜单中的“任务分配状况”命令。指向“格式”菜单中的“详细信息”子菜单，然后单击“成本”命令。
- 通过单击“视图”菜单中的“资源使用状况”命令，然后指向“格式”菜单中的“详细信息”子菜单并单击“成本”命令，您可查看资源成本的详细信息。也可通过单击“视图”菜单中的“资源图表”命令，然后指向“格式”菜单中的“详细信息”子菜单并单击“成本”或“累计成本”命令来图形化地查看资源的成本总计。
您可以查看项目当前的比较基准、实际和剩余成本来确定项目是否在整个预算内。在 Microsoft Project 每次重新计算项目时，都将更新这些成本。
- 单击“项目”菜单中的“项目信息”命令。
- 单击“统计信息”按钮。
- 在“当前”行的“成本”列标题下，可查看项目的总计划成本。
提示
- 在设置比较基准并开始跟踪实际成本后，您可比较“比较基准”域和“实际”域来查看项目成本是否按预期进行。
- 随着实际工时的进行，您也可比较“当前”和“剩余”域的差异来查看是否有足够的资金可用来完成项目。
在输入完基本项目数据后，请对其进行核查，看看您是否将要到达期限。如果没有到达期限，请查看通向里程碑的任务，并确信高效地为其排定了日程。
首先，请看大图片：开始日期和完成日期以及关键路径。然后查看详细信息。您可按需要来更改视图，并在其中显示任务和资源。
当完成本课程后，您将了解如何查看全部日程信息及其详细信息。
您可看到项目开始日期和完成日期的概述，通过在“甘特图”上进行缩放还可查看主要阶段发生的时间。
- 单击“视图”菜单中的“甘特图”命令。
- 单击“视图”菜单中的“显示比例”命令，然后单击“完整项目”单选按钮，再单击“确定”按钮。
提示
- 要按较大或较小的时间刻度来查看甘特图的条形图，请单击“放大”按钮 或“缩小”按钮 。
- 如果必须向下滚动来查看项目完成日期，并且在某层中存在大纲任务，则可以仅查看最顶层的摘要任务。单击“标识号”域的标题（“甘特图”视图中最左边的单元格），然后单击“隐藏子任务”按钮 。
- 要查看指定大纲级别的任务，请单击“标识号”列的标题（“甘特图”视图中最左边的域）。单击“显示”按钮 ，然后单击所需的大纲级别。
您可以核查重要的项目信息，例如完成日期，来判断在当前规划下项目是否能实现预期设想。
- 单击“项目”菜单中的“项目信息”命令，然后单击“统计信息”按钮。
在其中将显示出项目的开始日期和结束日期，以及总工时和成本。
关键路径指一系列必须按时完成的任务，由于这些任务的完成便能确保项目的按期完成。在常规的项目中的大多数任务都有一些时差，因此可以延迟一些时间而不会影响项目的完成日期。而那些延迟后必然会影响项目完成日期的任务则被称之为关键任务。当您修改任务来解决过度分配或日程中的其他问题时，请注意关键任务，对关键任务所做的更改将影响项目的完成日期。
- 单击“视图”菜单中的“甘特图”命令。
- 单击“甘特图向导”按钮 。
- 遵循“甘特图向导”的步骤设置关键路径任务的格式。
提示
- 您可以筛选日程，使得仅显示关键任务。指向“项目”菜单中的“筛选”子菜单，然后单击“关键”命令。单击“筛选器”列表中的“所有任务”将再次显示所有任务。
- 在筛选了关键任务后，您可以通过工期将它们进行排序，从而使它们依次显示，从最长到最短。排序关键任务有助于查看在哪里努力可缩短任务的工期。
您可以在任务视图或资源视图中显示项目信息。某些任务和资源视图在工作表视图中，包含相关的信息列（称为域）。您可以更改工作表视图中的表来查看不同域的信息。其他视图可图形化地显示任务或资源分配（例如，“日历”、“网络图”和“资源图表”视图），或显示与时间分段相关的任务和资源（例如“任务分配状况” 视图和“资源使用状况”视图）。
- 在“视图”菜单中，单击所需的任务或资源视图。
如果您想查看的视图不在“视图”菜单中，请单击“其他视图”命令，选择其他视图。单击“视图”列表中的视图，然后单击“应用”按钮。
注释 更改视图不会对项目添加信息，也不会从项目中删除信息，它仅更改显示的内容。
在计划和跟踪日程时，查看不同的信息组合是十分有用的。通过更改应用于工作表视图的表，您可以更改显示于该视图中的域。
- 如果必要，请在“视图”菜单中单击所需的视图。要使用不在“视图”菜单中的视图，可单击“其他视图”命令，然后在“视图”列表中单击所需的视图，再单击“应用”按钮。
- 指向“视图”菜单中的“表”子菜单，然后单击希望应用的表。
- 要应用不在“表”子菜单中的表，可单击“其他表”命令，然后单击所需的任务或资源表，再单击“应用”按钮。
- 请注意当在表间切换时，域标题将发生更改。
当您想将注意力集中在当前视图中的特定任务或资源上时，可以对视图应用筛选器。您可指定筛选器仅显示或突出显示满足筛选器条件的任务或资源。
- 指向“项目”菜单中的“筛选”子菜单，然后单击希望应用的筛选器。要应用不在“筛选”子菜单中的筛选器或应用突出显示筛选器，请单击“其他筛选器”命令。
- 单击“应用”按钮应用筛选器，或单击“突出显示”按钮应用突出显示筛选器。
- 如果应用交互式筛选器，则请输入需求值，然后单击“确定”按钮。
- 要关闭筛选器，请指向“项目”菜单中的“筛选”子菜单，然后单击“所有任务”或“所有资源”命令。
注释 不能对资源视图应用任务筛选器，也不能对任务视图应用资源筛选器。
提示可在很多视图中设置自动筛选来迅速查找域中的数据子集。请指向“项目”菜单中的“筛选”子菜单，然后单击“自动筛选”命令。单击包含您想显示的信息的列中的箭头，然后单击想用来筛选表的值。要关闭自动筛选，请指向“项目”菜单中的“筛选”子菜单，然后再次单击“自动筛选”命令。
您可通过准则，例如任务名称、完成日期和资源名称来排序任务或资源。当您想按顺序查看任务时，排序是十分有用的。例如，可查看哪个任务应当更早开始或完成。
当您切换视图时，排序将予以保留，并在关闭项目文件时保存排序。但是，自定义排序不能保存。
- 单击“视图”菜单中的“甘特图”命令。
- 指向“项目”菜单中的“排序”子菜单，然后单击所需的排序选项。
- 要自定义排序，请指向“项目”菜单中的“排序”子菜单，然后单击“排序方式”命令。
- 在“主要关键字”框中，单击希望作为排序依据的域，然后单击“递增”或“递减”单选按钮来指定排序次序。
- 指定排序选项。
- 要按其他域排序，请单击“次要关键字”框中的域，然后单击“递增”或“递减”单选按钮来指定排序次序。
- 要永久地重新标号任务，请选中“重新编号任务”复选框。
- 若要在任务的大纲结构中排序任务，从而使子任务仍然保持与其摘要任务在一起，请选中“保持大纲结构”复选框。
- 要将排序次序重设为默认的排序次序，请单击“重设”按钮。
注释 单击“重设”按钮仅将“排序”对话框中的排序选项重设为默认值。如果使用“重新编号任务”复选框将任务永久地重新编号，则单击“重设”按钮将不会重设任务的编号次序。
在很多视图中，您可将任务或资源信息进行分组来比较和对照数据。例如，您可能想查看分组在一起的具有相似工期的所有任务。
- 要将任务信息进行分组，请单击“视图”菜单中的“其他视图”命令，然后单击“任务工作表”选项。要将资源信息进行分组，请单击“视图”菜单中的“资源工作表”命令。
- 指向“项目”菜单中的“分组依据”子菜单，然后单击想应用的分组。要应用不在“分组依据”子菜单中的分组，请单击“其他组”命令。例如，对于任务工作表，可单击“工期”来查看按工期分组的任务。对于资源工作表，单击“资源组”可查看按“组”域中的信息分组的资源。
- 要删除您应用的分组，请指向“项目”菜单中的“分组依据”子菜单，然后单击“取消组”命令。
如果在查看日程后您发现不能满足项目完成日期的要求，则可以调整任务来缩短日程。请特别注意关键任务，因为对这些任务所做的更改将影响完成日期。
任务可以更早开始吗？请使用前置重叠时间来实现这一要求。是否存在任务必须开始的日期？可添加限制来实现这一要求。是否有某些资源过度分配，而其他资源空闲的情况？可重新分配资源来缩短任务的日程。
当完成本课程后，您就已经调整日程来满足了完成日期的要求。
任务相关性描述了任务与其他任务开始或结束时间的关联。Microsoft Project 提供了四个可用于连接日程表中一系列任务的任务相关性类型：“完成-开始”（最常用的相关性）、“开始-开始”、“开始-完成”和“完成-完成”。通过有效地使用这些相关性，您可修改关键路径并缩短项目日程。
当连接任务时，Microsoft Project 分配“完成-开始”任务相关性。如果其他关联能更好地模拟任务，可更改相关性类型。例如，当两个任务需要同时开始时，您可以创建“开始-开始”链接。当任务需要同时完成时，您可以使用“完成-完成”链接。
- 单击“视图”菜单中的“甘特图”命令。
- 双击想检查的任务链接线。“任务相关性”对话框出现。如果显示了“条形图样式”对话框，则表明您未能精确地单击在任务链接上，而必须关闭该对话框并再次双击任务链接。
- 在“类型”框中，检查任务相关性。
- 要更改相关性，请在“类型”框中，单击想使用的任务链接。
提示
- 如果存在同时进行的任务，您可通过更改任务相关性来在很大程度上缩短关键路径。例如，如果两个任务可以同时开始，则可将任务相关性更改为“开始-开始”。如果两个任务应同时完成，则可以将任务相关性更改为“完成-完成”。
- 您可为任务添加前置重叠时间或延隔时间，从而使任务的开始日期或完成日期彼此重叠，或者使前置任务延迟。要为后续任务迅速地添加前置重叠时间或延隔时间，可双击“甘特图”中的链接线，然后在“任务相关性”对话框中的“延隔时间”框中输入前置重叠或延隔时间量。输入负数或百分比作为前置重叠时间（例如， –2d 表明两工作日的前置重叠时间）。输入正数或百分比作为延隔时间。
如果存在可比日程中显示的时间更早开始的任务，则可重叠任务（添加前置重叠时间 ）来更精确地模拟工作进行的方式。
例如，如果电工可以在墙体完全完工前开始布线，则可在墙完成一半后开始“布线”任务，从而更有效地利用时间。出于这一目的，可以在“砌墙”任务完成和“布线”任务开始之间设置前置重叠时间。在 Microsoft Project 中，输入负数或负数百分比作为前置重叠时间，例如 –50 或 –30%。
- 在“任务名称”域中，单击所需的任务，然后单击“任务信息”按钮 。
- 单击“前置任务”选项卡。
- 在“延隔时间”域中，输入所需的延隔时间，为负数或百分比。
提示
- 您可通过双击“甘特图”中的链接，然后在“任务相关性”对话框中输入前置重叠时间量，从而可快捷地为后续任务添加前置重叠时间。
- 您也可通过添加延隔时间来延迟任务。例如，如果要在一个任务的完成后，另一个任务的开始前延迟两工作日，则可双击“甘特图”中的链接线，然后在“任务相关性”对话框中的“延隔时间”域中输入“2d”。
任务限制通过将任务与指定日期绑定在一起，将有助于创建更精确的日程。例如，您可指定任务不得早于特定日期开始，而不晚于特定日期完成。您可将对任务的默认限制“越早越好”更改为其他七种限制之一，或将限制重设为默认限制来更好地反映任务完成的时间。
- 单击“视图”菜单中的“甘特图”命令。
- 指向“视图”菜单中的“表”子菜单，然后单击“其他表”命令。
- 在“表”列表中，单击“限制日期”选项，然后单击“应用”按钮。您可能需要向右拖动分隔条来查看“限制类型”和“限制日期”域。“限制日期”表显示任务名称、工期、所有限制的限制类型和适合的限制日期。如果想查看的域不可见，请按下 Tab 键移动到该域。
- 对于具有默认值（“越早越好”）以外限制的每个任务，请查看“甘特图”中的前置任务和后续任务来决定是否确实需要该限制。
- 如果必要，更改限制。
- 要更改限制类型，请在“限制类型”域中，单击箭头，然后单击正确的限制。
- 要更改限制日期，请在“限制日期”域中输入或选择日期。
注释
- 如果您输入任务的开始日期，或拖动“甘特图”的条形图来更改开始日期，那么 Microsoft Project 将根据新的开始日期来设置“不得早于...开始”限制。如果输入任务的完成日期，那么 Microsoft Project 将自动分配“不得早于...完成”限制。
- 如果您正根据完成日期来安排项目的日程，并输入任务的开始日期或拖动“甘特图”的条形图来更改开始日期，那么可设置“不得晚于...开始”限制。如果输入任务的完成日期，则 Microsoft Project 将自动分配“不得晚于...完成”限制。
在为任务分配完资源后，如果添加其他资源或删除资源，Microsoft Project 将重新计算任务的工期。例如，如果为具有四工作日工期和一个已分配资源的投入比导向任务添加了另一个资源，则该任务将缩短到两工作日。如果您在资源分配上具有比日程期限更多的灵活性，则添加资源是缩短日程的有效方法。
- 单击“视图”菜单中的“甘特图”命令。
- 在“任务名称”域中，单击想为其分配更多资源的任务，然后单击“分配资源”按钮 。
- 在“名称”域中，单击想分配给任务的资源。如果必要，在“名称”域中输入新资源的名称。
- 单击“分配”按钮。“名称”域左边的选中标记表明资源分配给了选定的任务。
注释 如果添加资源不影响任务工期，请确信将日程控制方法选项设置为了“投入比导向日程控制方法”。单击“任务信息”按钮 ，然后单击“高级”选项卡。确信选中了“投入比导向”复选框，并且任务类型为“固定单位”或“固定工时”。
提示
- 如果无法确定哪个资源可用于承担更多的工时，则可通过单击“视图”菜单中的“资源使用状况”命令来查看当前的资源分配情况。
- 要分配兼职资源，请在“单位”域中输入小于 100 的值，代表您希望资源在该任务上投入的工作时间的百分比。要指定多个相同的资源（例如两个木匠），请在“单位”域中输入大于 100 的百分比。
- 要分配几个不同的资源，如果资源不相邻，则请在单击每个资源时按下 Ctr * 键，如果资源相邻，则请在单击资源时按下 Shift 键。
拆分任务可能有助于调整日程。您可拆分任务使其中断，并在日程的后续阶段将其恢复。
当需要暂时停止在某个任务上的工作，而进行另一个任务时，拆分任务是十分有用的。您可按需要多次拆分任务。将任务拆分为部分与在项目内输入定期出现的重复任务（例如，全体职员例会）是不同的。
- 单击“视图”菜单中的“甘特图”命令。
- 单击“任务拆分”按钮 。
- 将鼠标指针移动到您想拆分的任务条形图上，然后单击条形图上您想拆分的位置。
注释 您所需的工具栏按钮可能暂时隐藏。因为没有足够的空间显示所有的按钮，所以可能无法显示所需的按钮。单击“其他按钮”按钮 ，然后单击“任务拆分”按钮 。
提示
- 您可通过单击并将任务条形图拖动到右边来创建更长的拆分。
- 您可通过拖动拆分任务的一部分使其与另一部分相接触来取消拆分。
在输入了项目的任务、资源和成本信息后，可以保存原始计划的快照，称作比较基准。
如果要保存项目实际进展中的检查点，可以保存中期计划并与比较基准计划进行比较。
在项目开始后，可以输入实际的信息并与比较基准数据进行比较。
在完成本课程后，您就有了一个用于将来参考的项目比较基准了。
如果已经输入了项目的所有信息并准备开始实际的工作，可以保存项目信息的比较基准来用于与项目实际进展进行比较。通过比较基准，可以跟踪日程的进展情况以便进行必要的更正。例如可以查看迟于计划开始的任务、资源完成的工时和预算是否按预期进行。
- 指向“工具”菜单中的“跟踪”子菜单，然后单击“保存比较基准”命令。
- 单击“完整项目”单选按钮来保存项目比较基准。单击“选定任务”单选按钮来将新任务添加到已有的比较基准中。
- 单击“确定”按钮。提示 若要创建预算，可首先分配资源并输入支付费率信息或任何固定成本，然后保存比较基准。比较基准中的成本信息可作为预算。您不能将该信息保存在中期计划中。
注释 如果在第一次保存文件时还没有输入所有的项目基本信息，可以选择不保存比较基准。
在保存了项目信息的比较基准后，可以保存多达 10 个的中期计划来作为项目进行中的检查点。
- 指向“工具”菜单中的“跟踪”子菜单，然后单击“保存比较基准”命令。
- 单击“保存为中期计划”单选按钮。
- 在“复制”框中单击当前中期计划的名称。
- 单击“到”框中下一个中期计划的名称，或指定新名称。
- 单击“完整项目”单选按钮来保存整个项目的中期计划。单击“选定任务”单选按钮来保存日程计划中的一部分。
- 单击“确定”按钮。
注释 中期计划将任务的开始和完成日期保存在“开始”和“完成”域中。将“开始”和“完成”域添加到表中可以显示这些中期计划的数据。
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