个人管理

长云:时间管理(GTD)的黑洞 (4回应)  

转一篇少天的文章,很发人深思。

1、

    近几年,较为关注两个领域,一个是时间管理(GTD),一个是个人知识管理(PKM)。关注颇多,却基本没有写出点什么。人总是物以类聚人以群分,不知不觉看了不少专注于这两个领域的朋友们的应用实践,几年过去了,却鲜有显著案例。

    为什么做得更多做的更高效,却无法产生质变?为什么自己拥有了很多良好的习惯,却无法让工作与生活更惬意?

   越来越清晰的觉得,很多人都做错了,包括我自己。此文思考,不涉及专业术语,仅从众人的实践来探讨。侧重于时间管理。留下此文,一年后,我再来此验证今日所想。

2、

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长云:时间管理四十问  

关于时间管理,你有多少条可以做到?

  1. 我是否用尽面订下一套明确的远期、中期、与近期目标?
  2. 对于下星期所想从事的工作我是否已有清晰的概念?
  3. 在一个工作日开始之前,我是否已编妥该工作日之工作次序?
  4. 我是否以事实之重要性而非以其紧迫性作为编排行事优先次序的依据?
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长云:向李嘉诚学什么 —《 环球企业家》  

摘要:任何人的天花板都不在于生意,而在于管理自我。正如李嘉诚在一次演讲中提到过的,“很多人总是把不当的自我管理与交恶运混为一谈,这是很消极无奈和在某一程度上是不负责任的人生态度。”


在如潮汐涨落般确立偶像又遗忘偶像的国内商界(hello,松下幸之助、韦尔奇、李健熙以及Google),李嘉诚是个特例:他对国内的企业家们产生影响已经超过十五年,但是,对于他的研究实则很少深入。

一方面,这是因为他素少接受外界深度采访,更谈不上对其商业逻辑进行详实的解析,另一方面,李嘉诚的商业之道实在过于复杂,只从多元化、国际化、财技等单一侧面进行学习,均未免有盲人摸象之感。

过去两年中,《环球企业家》一直试图采访并较为全面的解读李嘉诚,这一愿望直至今年9月初方告实现。2006年9月5日在新加坡香格里拉酒店,本刊记者见证了李获颁首个福布斯终身成就奖,9月7日,在香港,长江中心70层的会议室里,则是一次时长两小时的访谈及午餐(“今天我请,吃三明治”,李笑着说)。为了不将视角拘泥于一家之言,我们还访问了与李密切合作超过十年的人士,亲身考察其港口业务,并请柳传志、郭广昌两位国内顶级企业家为文章指点框架。

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长云:自我修炼的方法 - 谈生活习惯的改变  

摘要:并非“浪费时间就是浪费生命”,而是“浪费黄金时间就是浪费生命……一旦自己习惯这个想法,便很容易发觉自己多出了许多空余的时间……要诀在哪里?了解时间密度的不同,并利用它。


最近在一步步的调整自己的生活方式,主要目的是让自己在有限的时间里,完成对自己的修正。计划进行得还算顺利,现做一些笔录,大家一起交流。

1、改变的必要及要求

一直对自己的状态不满意,很多重要的规划都没有完成,没时间的时候是没功夫做,等有了大把时间的时候却又莫明其妙的想不起来了,真是讽刺。对于改变的必要性,我不想做过多的论述,不管是外部的压力、还是内部的欲念,或者是只灵魂深处的不安份……对此不感兴趣的人到此可以结束了。

至于调整的要求,主要有以下五条:1、方法一定要易于保持;2、要符合人体生理习惯;3、不能变形,绝不允许形式取代内容;4、稳打稳扎,不急于做改变,但许进不许退;5、有修正的余地。其实,做到最后,我发现,自己不过在养成好习惯而已:早睡早起,事前计划,专心致志,勤学不缀……

2、切入的角度及后续做法

因为此前的很多的尝试都没有摆脱虎头蛇尾的命运,所以这一次计划非常注重切入点:“从生活习惯的细小改变着手”。

A 从规律的生活方式、每天的日程表切入

根据日常生活制订自己的作息时间表,不做修正,该玩还玩,该睡还睡,首先让作息时间规律起来(这一点很重要,后面详述),在此基础上,逐渐养成使用日程表的习惯,培养自己对单位时间的控制能力,这是第一步,可能需要几个月时间的调整。

B 效率曲线

过上一段时间,当自己已经适应了规律的生活方式后,开始对自己的效率曲线进行绘制,这里有标准的样本可以参考。我的生物钟属于大众化的,所以几乎没做什么变更,而且也没必要过于细致。绘制效率曲线的目的,是为掌握自己的生理状态提供一个可靠的理论依据。

C 黄金时间和学习时段

有了效率曲线,可以很容易的划出自己的黄金时间段,也就是说,在一天中,你总有几个小时是效率最高的,这个时间段里,你的精神状态、专注能力、逻辑分析能力、短期记忆力等等都非常好。经过一段时间规律的生活之后,要找出这个时间段是很容易的事,当然,如果在不规律的生活方式下寻找,效果可能会打折扣。

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长云:北森评测  

发展建议:

  • 适当学会鼓励和欣赏他人的贡献,不要吹毛求疵
  • 在埋头苦干之前,仔细检查各种可利用的现实资源
  • 三思而后行,使决策更完善
  • 需要学会认同和看重感情,体会自己和他人的感受
  • 应当注意吸取和借鉴他人的意见
  • 需要冷静的分析和头脑灵活性来保证正确的前进方向

  • 基本描述:

    • A 你直率、果断,能够妥善解决组织的问题,是天生的领导者和组织的创建者。你擅长发现一切事物的可能性并很愿意指导他人实现梦想,是思想家和长远规划者。
    • B 你逻辑性强,善于分析,能很快地在头脑里形成概念和理论,并能把可能性变成计划。树立自己的标准并一定要将这些标准强加于他人。你看重智力和能力,讨厌低效率,如果形势需要,可以非常强硬。你习惯用批判的眼光看待事物,随时可以发现不合逻辑和效率低的程序并强烈渴望修正它们。
    • C 你善于系统、全局地分析和解决各种错综复杂的问题,为了达到目的,你会采取积极行动,你喜欢研究复杂的理论问题,通过分析事情的各种可能性,事先考虑周到,预见问题,制定全盘计划和制度并安排好人和物的来源,推动变革和创新。
    • D 愿意接受挑战,并希望其他人能够象自己一样投入,对常规活动不感兴趣。长于需要论据和机智的谈吐的事情,如公开演讲之类。
  • 可能的盲点:

    • A 你经常在没有了解细节和形势之前就草率地做决定。
    • B 你总是很客观、带有批判性地对待生活,容易对别人的情况和需要表现得较粗心、直率、无耐心。建议你注意倾听周围人的心声,并对别人的贡献表示赞赏。你需要学会在实施自己的计划之前听取别人的建议,以免独断专横。
    • C 你考虑问题非常理智,很少受无关因素影响。你没有时间和兴趣去体会情感,容易忽略他人的感受,显得不尽人情
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长云:朗途职业规划——完整版报告  

本报告由北森授权 栖息谷管理论坛 发布

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职业发展报告                                      

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p>本报告的目的:
帮助你了解自己的深层性格和动力特点,分析你所具有的潜在优势和不足,并进而提供能帮助你更好地发挥自己的潜能、控制自己的不足的建议。在了解了自我深层心理特点的基础上,你可以对自己在生活、学习、工作的成长方向有更好的把握,开启你对未来生涯规划的探索。

在看报告前请掌握以下原则:

本报告对你的人格特点及动力特点进行了详细描述,旨在帮助你拓展思路,引领你认识自我,并开启自己的生涯探索,而不是给你一个定论限制你的选择。

你的动力、人格特点由遗传、成长环境和生活经历决定,它在一定时期内是相对稳定的。

报告结果没有“好”与“差”之分,但不同特点对于不同的环境和工作存在“适合”与“不适合”的区别,从而表现出具体条件下的优、劣势。

发挥优势是发展自我和取得成功的关键,而控制不足可以消除成功的障碍、扩展成功的范围。

报告揭示的是你的性格偏好和做事的动力状况,而不是你的知识、经验、技巧。

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长云:朗途职业规划——简版报告  

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本测试系统的目的:
帮助你了解自己的深层性格和动力特点,分析你所具有的潜在优势和不足,并进而提供能帮助你更好地发挥自己的潜能、控制自己的不足的建议。在了解了自我深层心理特点的基础上,你可以对自己在生活、学习、工作的成长方向有更好的把握,开启你对未来生涯规划的探索。

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