《卓有成效的管理者》读书摘录
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对于外部的情况,真正重要的不是趋势,而是趋势的转变。趋势的转变才是决定一个机构及其努力的成败关键。对于这种转变,必须要有所觉察,转变是无法计量,无法界定,无法分类的。
电脑是一种逻辑机器,这是它的优点,同时也是它的限制。外部世界的重要情况,不能转化为可以用电脑(或任何其它逻辑系统)处理的资料形式。而人的逻辑性虽然不是特别强,但是人能够觉察,这正是人的优点所在。
令人担忧的是,有了电脑,管理者对不能转化成电脑逻辑与语言的资料和刺激,恐怕就会不屑一顾了。管理者可能会因此失去觉察力(对情况的觉察),而仅仅重视事实(即情况发生后的数字)了。这样一来,大量的电脑信息反而会使他们与外界的实际隔离。
他们的决策是最高层次的、观念方面的少数重大决策,他们致力于找出情势中的常数......
我们现在已经知道,大部分的一般经理人员,其工作性质跟企业机构的董事长或政府机构的行政领导其实是相同的,那就是计划、组织、整合、激励和考核。
有效的管理者知道,时间是一项限制因素。任何生产程序的产出量,都会受到最稀有资源的制约。而在我们称之为“工作成就”的生产程序里,最稀有的资源,就是时间。
时间的供给,丝毫没有弹性。不管时间的需求有多大,供给绝不可能增加……而且,时间稍纵即逝,根本无法贮存……所以,时间永远是最短缺的。
时间也完全没有替代品……我们可以增加知识,也可以增加人力,但没有任何东西可以替代已失去的时间。
做任何事情都少不了时间,时间是必须具备的一个条件。任何工作都是在时间中进行的,都需要耗用时间。
……但是对这项最特殊、无可替代的和不可或缺的资源,绝大多数人却都以为可以取用不竭。有效的管理者与其他人最大的区别,就是他们非常珍惜自己的时间。
■ 管理者有效性的基础:
- 记录时间
- 管理时间
- 统一安排时间
好的决策,应以互相冲突的意见为基础,从不同的观点和不同的判断中选择。所以,除非有不同的见解,否则就不可能有决策。这是决策的第一条原则。
